La gestione del tempo per traduttori

La gestione del tempo per traduttori

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Descrizione

Perché un freelancer felice è un freelancer organizzato

Un corso online con Valentina Mecca

home officeQuanto di free rimane ancora nella vita del freelancer? Se la risposta è "poco" ed è vero che il tempo non si può controllare, la buona notizia è che si possono acquisire abitudini per gestire noi stessi e il nostro modo di lavorare. Questo corso online propone ai partecipanti un percorso per gradi attraverso il quale si analizzeranno strumenti (analogici o digitali) e modelli utili per identificare le priorità, organizzarsi e rimanere concentrati sul perseguimento degli obiettivi.
Il fine ultimo è aumentare l'efficienza e la produttività ma soprattutto lo spazio da dedicare a sé stessi e a quelle attività per le quali si crede di non avere tempo.

Struttura del percorso

Il percorso di compone di due webinar (08/05/2019 e 15/05/2019 ore 18.00-19.30). Nella prima parte si prevede di stimolare riflessioni sul proprio modo di organizzare le giornate e l’attività lavorativa. Il secondo webinar sarà dedicato alla presentazione di strumenti analogici e digitali utili a pianificare e perseguire gli obiettivi.

I webinar saranno registrati. È previsto il rilascio di un attestato di partecipazione.

Obiettivi:

  • Analizzare la propria gestione del tempo
  • Imparare a pianificare per obiettivi
  • Conoscere gli strumenti analogici e digitali utili
  • Riconoscere i ‘nemici’ del nostro TM

Programma

    1. Introduzione al Time management per traduttori: perché è importante avere una gestione efficace del tempo
    2. Analisi della propria gestione del tempo
    3. A cosa serve gestire bene il tempo
    4. Strumenti di pianificazione
    5. Risorse utili per organizzarsi
    6. Evitare le distrazioni
    7. Rimanere concentrati
    8. Misurare

Primo webinar:
08/05/2019 ore 18.00-19.30

Introduzione

  • Breve presentazione della docente
  • Importanza del TM
  • Cosa si nasconde dietro a “non ho tempo”
  • Cosa non è il TM
  • Cosa è il TM
  • TM per traduttori – perché per il nostro lavoro è importante avere controllo efficace del tempo

Analisi della propria gestione del tempo

  • Come impieghiamo le nostre giornate: presentazione esercizio da fare a casa ‘Tabella delle attività settimanali’
  • Analisi SWOT: capire i propri punti di forza/debolezza e i fattori esterni che possono compromettere o aiutare il nostro TM

A cosa serve gestire bene il tempo

  • Stabilire le priorità
  • Dal sogno all’azione: obiettivi –> strategia -> tattica
  • Obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti, definiti nel tempo)

Secondo webinar: 15/05/2019 ore 18.00-19.30

Presentazione di alcune risorse a disposizione per una gestione più efficiente del tempo

   

Per pianificare

  • Agende e bullet journal e la necessità di scrivere
  • Strumenti digitali per la pianificazione
  • Assegnare un tempo a ciascuna attività
  • Definizione delle attività: alta e bassa resa – rocce, pietre, ciottoli, sabbia

Per organizzarsi

  • Bilanciare lavoro e vita
  • Bilanciare periodi di inattività con periodi ‘pieni’
  • L’importanza dell’ordine: metodo Marie Kondo, decluttering…

Per evitare le distrazioni

  • Gestione delle email
  • Gestione dei social
  • Gestione delle telefonate
  • Gestione delle riunioni
  • Batching

Per rimanere concentrati

  • Cos’è la produttività
    • quanto vale il mio tempo
    • perché il perfezionismo è dannoso per la TM
  • Definizione delle priorità: la matrice di Eisenhower
  • Principio di Pareto
  • Tomato technique
  • Swiss cheese method
  • Procrastinare
  • Just say ‘no’
  • Multitasking
  • Automatizzare
  • Delegare: l’importanza del networking

Per misurare

  • Tracker analogici e digitali

 

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